株式会社宝文社（以下当社といいます。）は、「想像力を駆使して、世の中に“新しい価値”を創造する。」をコンセプトに事業を行って参りました。
その間、個人情報の保護に関しましては最新の注意を払ってまいりましたが、昨今の個人情報の漏えいなどの事件・事故が頻繁に取りざたされている状況に鑑み、私どもは改めて個人情報を保護、管理することが弊社の事業活動の根幹に関わる責務であることを再確認し、すべての従業員が以下の項目について取り組むべく宣言いたします。
a)
当社は、印刷業に関して取扱う個人情報及び雇用等において取扱う個人情報について事業遂行のために必要な範囲内で利用目的を明確に定め、適切に個人情報の取得、利用及び提供を行います。
取得した個人情報は利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
b)
当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
c)
当社は個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止並びに是正に関して内部規程を定め、個人情報を保護します。
d）
当社は個人情報の取扱いに関する苦情及び相談対応への内部規程を定め、苦情及び相談に対応します。
e）
当社は個人情報保護マネジメントシステム（PMS）の継続的改善を行います。
第11版 改定日 2012年8月10日
制定日 2004年12月1日
株式会社宝文社
代表取締役 田中 寛了
個人情報の取扱について
a.事業者の氏名：
株式会社宝文社
b.個人情報保護管理者または代理人の氏名または職名、所属および連絡先：
個人情報保護管理者：佐藤 清人 電話番号：06-6352-0456
c.利用の目的：
- 名簿制作、名刺印刷、ダイレクトメールの宛名印字及び発送業務のため
- 発送業務のため
- 商談及び業務上の諸連絡のため
- 受発注業務、請求支払い業務のため
- お客様にサービスや商品の情報を的確にお伝えするため
- お客様がサービスをご利用になる際の身分証明のため
- より満足していただけるサイトへと改善するため
- 新たなサービスの開発を行うため
- 必要に応じてお客様に連絡を行うため
- 従業員、採用応募者、退職者等の雇用および人事管理のためのみに使用します。本人の同意なく他の目的で利用しません。
d.個人情報を第三者に提供することが予定される場合の事項：
当社はご本人様の同意なく、氏名、住所、電子メール、電話番号、FAX番号を含むすべての個人情報を当社以外の第三者に提供することはいたしません。ただし、以下の場合に限り、個人情報を提供することがあります。
- ご本人様が個人情報を開示・提供することに同意している場合。
- 法令により開示を求められた場合。
e.個人情報の取扱いの委託を行うことが予定される場合：
個人情報保護管理体制について一定の水準に達していると認めた委託者に業務委託の目的で委託することがあります。
f.開示対象個人情報の開示等および問合せ窓口について：
ご本人からの求めにより、当社が保有する開示対象個人情報の利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去および第三者への提供の停止（「開示等」といいます。）に応じます。開示等のお問合せは下記の連絡先までお願い致します。
g.本人が個人情報を与えることの任意性及び当該情報を与えなかった場合に本人に生じる結果：
お預かりする個人情報の内容については任意と致しますが、当社が依頼する情報の提供がない場合、内容が正確でない場合は、円滑なサービスのご提供に支障をきたす可能性がございますのでご了承下さい。
h.本人が容易に認識できないクッキー（Cookie）などの技術的方法を用いて個人情報を取得することはありません。
i.当該個人情報を含む情報を利用終了後、もしくは法に定める保存期間を過ぎた場合には、当社にご提示いただきました個人情報はデータ削除および裁断廃棄致します。
個人番号（マイナンバー）の利用目的
当社は、社員及び社員の扶養家族の個人番号（行政手続きにおける特定の個人を識別する為の番号の利用に関する法律に定める個人番号をいいます）を以下の目的で利用します。
- 給与所得・退職所得の源泉徴収票作成事務
- 雇用保険届出事務
- 健康保険・厚生年金保険届出事務
- 労働者災害補償保険法に基づく請求に関する事務
- 国民年金の第3号被保険者の届け出に関する事務
個人情報に関するお問い合わせ窓口
株式会社宝文社 個人情報受付窓口：総務部 佐藤 清人
〒530-0043 大阪市北区天満4丁目2番3号
tel： 06-6352-0456（代）
E-mail： info@hobunsha.co.jp